Dit is een gratis seminar. We verwachten dat we niet iedereen een gratis ticket kunnen aanbieden. Enkel wanneer u van ons een bevestigingsmail ontvangt (met daarin de volledige agenda en routebeschrijving), mag u de inschrijving voor dit seminar definitief beschouwen.
Het nieuwe werken is intussen al goed ingeburgerd bij een aantal bedrijven. Niet alleen heeft de fileproblematiek bedrijven ertoe gedwongen de werknemers de nodige flexibiliteit te geven over de tijdstippen en de plaats waarop ze werken, de toegenomen mobiliteit van diverse functies heeft er toe geleid dat iedereen op eender welk tijdstip, van eender welke plaats en met eender welk mobiel apparaat toegang moet kunnen krijgen tot de bedrijfsgegevens. Dat betekent niet alleen dat mensen van bij zich thuis moeten kunnen werken, maar ook onderweg of bij klanten. Ongeacht of dit in binnenland of buitenland gebeurt.
Daar komt nog bij dat samenwerken helemaal veranderd is: vergaderen hoeft niet per se meer fysiek in één zelfde vergaderzaal, diverse vormen van videoconferencing en telepresence bieden de mogelijkheid om virtueel vergaderingen op te zetten. Tegelijk is ook de nood groter geworden om met virtuele teams aan projecten samen te werken en alle informatie zoveel mogelijk met elkaar te delen.
Gelukkig is ook de technologie mee geëvolueerd met deze veranderende eisen. Draadloze verbindingen zijn zowat overal beschikbaar. Via Virtual Private Networks kunnen werknemers veilige connecties opzetten om bedrijfskritieke gegevens te raadplegen of aan te passen. Videoconferencing tools geven de indruk van nabijheid aan mensen die ver van elkaar verwijderd zijn. En diverse soorten collaboration tools maken het werken in virtuele teams zo goed als transparant.
Op 23 september 2010 organiseert Minoc Business Press een ‘Business meets IT’-seminar waarin we alle hulpmiddelen voor het nieuwe werken de revue laten passeren. Diverse voorbeelden uit de praktijk zullen een reeks ‘best practices’ opleveren over hoe bedrijven en overheidsorganisaties deze nieuwe manier van werken kunnen implementeren. Daarbij zullen we ingaan op specifieke zaken waaraan aandacht moet worden besteed, zoals de communicatie naar de werknemers, de juridische implicaties en de relatie met de vertegenwoordiging van werknemers. Tijdens dit seminar besteden we ook aandacht aan de manier waarop Generation Y verwacht altijd flexibel te kunnen werken, en altijd over de beste IT-tools te zullen kunnen beschikken.
Opgelet: dit is een gratis seminar. We verwachten dat we niet iedereen een gratis ticket kunnen aanbieden. Enkel wanneer u van ons een bevestigingsmail ontvangt (met daarin de volledige agenda en routebeschrijving), mag u de inschrijving voor dit seminar definitief beschouwen.
Wanneer?
23 september 2010
- Business sessie: 09u45 - 13u30
- IT sessie: 12u30 - 17u00
Prijs
gratis
 |
 |
||
 |
 |
 |
Business-sessie (9u45 – 13u30)
De business-sessie is bedoeld voor strategische beslissingnemers: CEO, CFO, sales manager, marketing manager,….).
Tijdens deze sessie leert u:
- Hoever andere bedrijven staan met de invoering van het nieuwe werken
- Op welke manier een nieuwe manier van werken uw bedrijf productiever kan maken
- Hoe het nieuwe werken een onderdeel kan zijn van uw retentie beleid
- Welke praktische afspraken andere bedrijven met hun werknemers maken rond flexibiliteit
- Welke juridische aspecten er komen kijken bij het opzetten van flexibele werksystemen
- Op welke manier u het efficiëntste deze nieuwe structuur kan communiceren naar uw werknemers
- Welke investeringen van u als werkgever verwacht worden om het nieuwe werken mogelijk te maken
- Hoe een politiek rond het nieuwe werken ook goed kan zijn voor uw bedrijfsimago
- Wat de eerste stappen zijn die u moet overwegen indien u een nieuwe manier van werken wil invoeren
| 9u45 | Registratie |
|---|---|
| 10u15 | Inleiding door dagvoorzitter William Visterin (Smart Business Strategies) |
| 10u20 | Het Nieuwe Managen van Het Nieuwe Werken – Jan Mertens (G-Consult) Flexibeler samenwerken betekent ook dat bedrijven hun managementstijl moeten aanpassen om het beste uit hun mensen te halen. Het volstaat niet om een flex office in te voeren, ook de manier waarop werkgever en werknemer met elkaar omgaan, moet heruitgevonden worden. Top-down management door een baas die alles beter weet en op dictatoriale manier met zijn personeel omgaat, werkt niet meer (averechts). In de plaats moet een cultuur gecreëerd worden waarbij werknemers op de juiste manier gemotiveerd worden door hun managers en afgemeten worden op hun resultaten veel meer dan op hun gehoorzaamheid. Jan Mertens zal in zijn presentatie dieper ingaan op de uitdagingen voor de Nieuwe Manager van het Nieuwe Werken. |
| 10u50 |
Case – Geert Tilborghs (KBC) In de ochtendsessie bekijkt Geert Tilborghs deze aanpak vooral vanuit een business perspectief. |
| 11u20 | Pauze |
| 11u30 | Case – Wim Haest (Gemeente Houthalen-Helchteren) en Liesbeth Vereecke (Creando) Een lokaal bestuur dat bewust kiest om in het kader van de ontwikkeling van een nieuw administratief centrum, de organisatie bij te sturen. Door op zoek te gaan naar samenwerkingsmodaliteiten en synergieën tussen de gemeentelijke politie, het OCMW en het gemeentebestuur is er een nieuw geïntegreerd organisatieconcept ontstaan dat uitgaat van een nieuwe manier van werken. In een duopresentatie leggen Gemeentesectretaris Wim Haest van Houthalen-Helchteren en Liesbeth Vereecke (Partner Creando) de strategische opties uit. |
| 12u00 | Case – Chris Huygebaert (Alcatel Lucent) In 2004 besloot Alcatel-Lucent Bell (toen nog Alcatel Bell) om te verhuizen naar een nieuw, moderner gebouw dat beter afgestemd is op de specifieke noden van een Technologisch bedrijf. Deze fysieke verhuis wordt het "compelling event" om te breken met de oudere management stijlen & cultuur. De nieuwe dynamiserende werkomgeving moet een enabler worden voor echt teamwerk, moet ons profileren als integrator en moet transparantie & flexibiliteit uistralen. Het moet ons ook profileren als een groen & jong bedrijf, daarom de inplanting op een zeer strategische plaats nl in het hartje van de stad, in de nabijheid van internationaal- & nationaal openbaar vervoer. Deze doelen worden opgenomen in een veranderingsproject - Alcatel-On-The- Move wordt realiteit. Voortaan worden de faciliteiten gebruikt in functie van de activiteit die men uitoefent en niet in functie van zijn positie in de hiërarchie. Een gestandaardiseerde werkomgeving met keuze uit diverse types van werkplekken moet ondersteuning bieden aan een complexe organisatie, met zijn vele projecten en diensten en dit in een steeds veranderende omgeving. Het ganse Research & Development gebeuren inclusief de technische werkplekken en labo's worden geïntegreerd en gestandaardiseerd. Het geheel wordt optimaal ondersteund door eigen technologie. Op gebied van verandermanagement wordt niets aan het toeval overgelaten. Doorgedreven communicatie en opleiding maken integraal deel uit van het project. Nu, 4 jaar na de verhuis zijn we nog steeds voortrekker op het gebied van "anders" werken en hebben we qua infrastructuur nog niks moeten aanpassen en dit binnen structuren en organisaties die er compleet anders uitzien dan toen. Dit ganse proces en de resultaten van dit uitzonderlijk project zal Chris Huygebaert toelichten in de case studie. |
| 12u30 | Walking Lunch Tijdens de middagpauze hebben de deelnemers de gelegenheid te praten met andere deelnemers uit zowel de Business als de IT sessie, en kunnen ze ook een bezoek brengen aan de standen van de sponsors. |
IT-sessie (12u30 – 17u00)
De IT-sessie is bedoeld voor informaticaverantwoordelijken: CIO, CTO, IT-manager,…
Tijdens deze sessie leert u:
- Hoever andere bedrijven staan met de invoering van het nieuwe werken
- Hoe de instroom van jonge, ‘generation Y’-werknemers u hoe dan ook tot grotere flexibiliteit zal verplichten
- Welke gevolgen het nieuwe werken heeft op de manier waarop u uw IT-infrastructuur inricht
- Welke speciale aandacht u moet besteden aan de beveiliging van uw IT-infrastructuur
- Hoe u het nieuwe werken op een zo efficiënte manier mogelijk kan inpassen in uw bestaande IT-strategie
- Wat de valkuilen zijn bij het uitrollen van een strategie rond het nieuwe werken en hoe die valkuilen vermeden kunnen worden
- Welke de eerste praktische stappen zijn die u moet zetten bij de invoering van het nieuwe werken
| 12u30 | Walking Lunch Tijdens de middagpauze hebben de deelnemers de gelegenheid te praten met andere deelnemers uit zowel de Business als de IT sessie, en kunnen ze ook een bezoek brengen aan de standen van de sponsors. |
|---|---|
| 13u30 | Inleiding door dagvoorzitter William Visterin |
| 13u35 | Case – Jeroen Derynck (Thinking Ape) - Generation Y in het datacenter Bedrijven werven steeds meer mensen uit de Generatie Y uit. Zij zijn volledig vertrouwd met alles wat digitaal is, en gaan op een totaal andere manier met IT om. Dit heeft zijn impact op hoe er binnen een bedrijf gewerkt wordt. In zijn presentatie schetst Jeroen Derynck het profiel van de Generatie Y, hun technologische behoeftes, waarom ze zo actief zijn op sociale netwerken en hoe dit effect ook binnen de organisatie aan te zwengelen. Hij staat ook stil bij het belang van een inspirerende werkomgeving voor deze generatie. |
| 14u10 |
Case – Geert Tilborghs (KBC) In de middagsessie bekijkt Geert Tilborghs deze aanpak vooral vanuit een technologisch perspectief. |
| 14u40 | Case – Raf Gielis (Mercedes Benz Mechelen) Mercedes-Benz Mechelen en Antwerpen zijn een klantgerichte organisatie waar service en kwaliteit hoog in het vaandel worden gedragen en een goede communicatie met de klant onontbeerlijk is. Wij verkopen niet alleen auto’s, maar mobiliteitsoplossingen voor onze klanten. Onze slogan is niet voor niets ‘uw mobiliteit, onze passie’. Het is dan ook onze uitdaging te proberen onze organisatie zo optimaal mogelijk af te stemmen op de verschillende verwachtingspatronen van ons gevarieerd cliënteel. Anderzijds worden ook wij meer en meer geconfronteerd met vragen van medewerkers om in andere regimes te werken (parttime, ouderschapsverlof, bijzonder regelingen voor zaterdagwerk,...). Dus hadden we een communicatieoplossing nodig die wou meedenken over een oplossing om op een zo flexibel mogelijke manier, zo optimaal mogelijk ten dienste te staan van onze klanten. Naar de toekomst toe verwachten wij een verdere integratie van bepaalde diensten tussen onze verschillende vestigingen. |
| 15u10 | Pauze |
| 15u30 | Case – Wim Vanhaelemeesch (Accent Interim) Als CIO van The House of HR wordt Wim Vanhaelemeesch iedere dag geconfronteerd met een aantal vragen: hoe zal HR in de toekomst omgaan met Information Services? Welke IS tools zijn must en welke hype? Hoe vervult IT zijn rol als differentiator in de toekomstige HR-wereld? In deze sessie probeert hij een aantal antwoorden te formuleren. |
| 16u00 | Case – Hasan Kerimel (British Council) en Alexander Janssens (Damovo) Het Brusselse British Council kantoor neemt een sleutelplaats in binnen de organisatie en fungeert als hub voor Centraal Europa. De modernisering van de kantoren werd aangegrepen om de manier van werken om te vormen naar een menselijker, intuïtievere aanpak met flexibele werkplekken en thuiswerkoplossingen. Een nieuw geïntegreerd telefonieplatform maakte dit mogelijk. Het project werpt nu reeds zijn eerste vruchten af: naast een kostenbesparing is er een groot enthousiasme en toegenomen voldoening van de werknemers merkbaar, die aangeven dat de nieuwe manier van werken beter aansluit bij hun persoonlijke levensstijl. |
| 16u30 | Praktische tips- Zeven stappen naar het Nieuwe Werken – William Visterin Het vakblad Smart Business Strategies deed al heel wat onderzoek naar de succesfactoren en technische basisvoorwaarden rond Het Nieuwe Werken. Het sprak recent ook met een aantal CEO’s en CIO’s die reeds een aanzet hadden gegeven om flexibeler te gaan werken. Wat werkt en wat niet? En wat mag u niet over het hoofd zien? Op basis van al dat kwantitatieve en kwalitatieve onderzoek, en op basis van case studies, hiervan distilleert hoofdredacteur William Visterin een aantal vooraanstaande succesfactoren en obstakels die in de praktijk opduiken bij Het Nieuwe Werken. Zij vormen de basis voor de praktische tips uit zijn presentatie, met ook nadruk op de technische aspecten. Al deze tips zullen u ongetwijfeld helpen bij uw stappen naar Het Nieuwe Werken. |
| 16u45 | Afsluitende cocktail |
Iedere spreker voert zijn presentatie in de eigen moedertaal.
Meer info?
Voor extra vragen of meer informatie kunt u terecht bij businessmeetsit@minoc.com
Over de sprekers
Jan Mertens is actief in de ICT sector sinds 1985 en is sinds 1991 headhunter voor verkoop- en management functies bij ICT bedrijven. Vanuit zijn achtergrond van business, economie, organisatieleer, informatica en NLP coacht hij sinds 10 jaar mensen en bedrijven in uiteenlopende sectoren in hoe de menselijke samenwerking optimaal te organiseren om de gemeenschappelijke doelen te bereiken.
Geert Tilborghs werkt sinds de mid jaren tachtig in IT. Zijn focus is geleidelijk verschoven van technologie 'pur sang' naar de analyse van business processen en de externe impact op deze processen. Na een lange carrière in automotive, CIO Opel België en Process Information Officer bij General Motors Europe is hij nu aan de slag als Business Analyst bij KBC Global Services in het domein Messaging en Collaboration voor de KBC Group.
Wim Haest, Gemeentesecretaris Houthalen-Helchteren
Als gemeentelijk secretaris is Wim Haest verantwoordelijk voor de gemeentelijke organisatie, inclusief het personeelsbeleid. Hij is dan ook eindverantwoordelijke voor het veranderingsproces dat vandaag lopende is.
Liesbeth Vereecke heeft het organisatieconcept mee uitgewerkt en draagt als extern adviseur zorg voor de interne communicatie van het NAC2012 programma en het veranderproces.
Chris Huygebaert is actief in de telecommunicatiesector sinds 1978 . Sinds 2005 is ze werkzaam in de Real Estate & General Services afdeling van Alcatel-Lucent waar ze mede verantwoordelijk was voor het Alcatel-On-The-Move project & project leider voor het veranderingsproject . Tegenwoordig coacht ze de verschillende Alcatel-lucent vestigingen wereld wijd in het "Dynamisch" werken.
Jeroen Derynck is een Enterprise 2.0 strateeg en maakt bedrijven wegwijs in de ‘genetwerkte’ samenleving. Hij adviseert en spreekt over Het Nieuwe Werken, sociale media en web/enterprise 2.0. Met zijn eigen bedrijf The Thinking Ape adviseert hij bedrijven op het gebied van Enterprise 2.0, Business/IT alignment, cultuurverandering en IT-enabled innovatie. Meer info over Jeroen Derynck op www.thinkingape.be
Raf Gielis is sinds 21 jaar actief in de autosector. Tijdens zijn loopbaan heeft hij steeds zuiver financiële managementfuncties afgewisseld met puur commercieel management. Sinds enkele jaren draagt hij als Afgevaardigd Bestuurder eindverantwoordelijkheid over de Mercedes-Benz filialen van Mechelen en Antwerpen.
Wim Vanhaelemeesch is CIO bij The House of HR. The House of HR is actief in het volledige landschap van HR-oplossingen, met Business Units in uitzendarbeid (met Accent Jobs For People als uithangbord), interimarbeid, detachering, dienstencheques, HR-media. The House of HR is actief in België, Nederland, Frankrijk en Spanje en telt een 800 medewerkers. Wim Vanhaelemeesch staat aan het hoofd van QISS-me NV, de IS-provider van de groep die instaat voor totaaloplossingen aan oa. Accent Jobs for People, JustWork en Logi-technic. Uithangbord Accent Jobs for People (opgestartt in 1995) staat vandaag in België op de zesde plaats in de ranglijst van de uitzendsector. Sinds 2006 werkt The House of HR aan de uitbouw van een Europese groep. Voor 2009 bedraagt de geconsolideerde omzet van de internationale groep 206 miljoen euro. QISS-me kan rekenen op een team van 20 enthousiaste IS-specialisten.
Alexander Janssens, Solution Manager Unified Communications, Damovo.
Met zijn passie voor de interactie tussen mens en telecommunicatie, was Alexander betrokken als engineer en later project manager bij internationale projecten in Azië, het Midden-Oosten en Afrika sinds 1998. Hiernaast is hij actief betrokken bij onderzoek naar technologie adoptie. Als Solution Manager Unified Communications begeleidt hij bedrijven in keuzes rond geïntegreerde telefonieoplossingen die kaderen in flexibel en productiever werken, waarbij de tevredenheid van de werknemers centraal staat.
William Visterin is hoofdredacteur van het management en ICT-blad Smart Business Strategies en hoofd van de B2B-redactie bij Minoc Business Press. Zijn blad schrijft regelmatig over nieuwe werkvormen en mobiliteit, en dit zowel in zakelijk als technologisch perspectief. Daarvoor werkte William bij de VRT, eerst als webmaster later als projectleider in de IT-afdeling. Met Smart Business Strategies verrichte hij eerder ook al onderzoek naar werkvormen op kantoor, waaronder een kwantitatief en kwalitatief onderzoek naar ‘internet op het werk’ dat behoorlijk wat weerklank kreeg in de media.